Algemene Leden vergadering en
Jeugdcursus 2020 gaat niet door.
Ook de VVB krijgt te maken met het Coronavirus.
Op last van het RIVM en Ministerie van Justitie zijn alle activiteiten en bijeenkomsten tot 1 juni 2020 verboden. Het bestuur moest voor de ALV een andere oplossing zoeken en hebben besloten dit via de nieuwsbrief van april 2020 te doen, zij vragen begrip voor deze oplossing. De Jeugdcursus wordt doorgeschoven naar 2021.
Bent U het hiermee niet eens en wenst U toch meer informatie over b.v. het jaar- of financieel verslag dan nodigen wij U uit om op een bestuursvergadering te komen. Let wel, na 1 juni 2020 of later volgens richtlijnen van de overheid.
Laat even weten dat U komt, per telefoon of per mail.
Hieronder zoals dit op de Algemene Leden Vergadering zou worden besproken.
Jaarverslag 2019. (secretaris)
Inleiding.
Dit document is het jaarverslag over 2019 van de V.V.B., het verslag is gesplitst in:
Vereniging
Activiteiten
Financiën
Vereniging.
De samenstelling van het bestuur in 2019 is onveranderd:
Voorzitter + Secretaris: Ruud Zandvliet
Penningmeester, Controle coördinator: Maikel Blöte
Bestuurslid: Hans Deckers
Water- en Visstandbeheer: Ruud Zandvliet
Website onderhoud: Marco Zandvliet
Controles.
Ook dit jaar is door onze verenigingscontroleurs, de Federatie BOA en Politie gecontroleerd en zijn t.o.v. 2018 weer minder onregelmatigheden geconstateerd, er is 2x een PV opgemaakt voor zwartvissen en zijn er zijn geen meldingen van overlast bekend. Hieruit blijkt dat regelmatige controle de juiste weg is en zal worden voortgezet.
Leden.
Het ledenaantal is lichtelijk gedaald naar 613 leden ((47 jeugdleden tot 18 jaar - 566 leden vanaf 18 jaar).
Waterkwaliteit.
Er zijn hele kleine voortuitgangen. We hebben de laatste 5 politiekepartijen bezocht om aandacht te vragen voor de waterkwaliteit. Er zijn door deze enkele werkbezoeken gebracht op locatie. Het Integraal Water Keten plan (IWKp) is geboren. HH Rijnland en Gemeente Voorschoten hebben over de waterkwaliteit aan tafel gezeten, voornamelijk over de veel voorkomende riooloverstorten. Ook zijn er al rioolsystemen met voorrang aangepakt, o.a. Prins Bernhardlaan-Bachlaan en Starrenburglaan. De Leidsweg Noord staat op het programma voor vernieuwen van de rioolen. En wordt er serieus gedacht aan het baggeren van Rosenburgh. De pilot van Graskarpers op de Krimvijver is een succes gebleken, er zijn na een jaar geen dode vissen waargenomen en zijn er op zicht geen waterplanten aangetroffen. Voor de Krimvijver hebben wij waarnemers (bewoners) die ons direct waarschuwen bij problemen. We willen HH Rijnland zover krijgen dat zij dit ook op andere wateren willen toestaan waardoor maaiwerkzaamheden zullen afnemen, hierdoor was er regelmatig vissterfte.
Website.
Het aantal bezoekers is gestabiliseert op +/- 7800 per maand.
Promotie.
Het bestuur heeft ook dit jaar weer met een kraam op de vrijwilligersmarkt gestaan, de belangstelling groeit elk jaar. Wij zijn duidelijk herkenbaar met spandoeken en visspullen, welke beschikbaar zijn gestel door DSZ Verhoog.
Clubhuis.
De VVB houdt haar maandelijkse bestuursvergaderingen, met inloop uurtje, in het Woonzorgcomplex Topaz. Ook onze activiteiten vinden hier plaats. De data van onze vergaderingen en activiteiten staan op de kalender van de website.
Nachtvissen.
Er wordt nog steeds opgetreden tegen mensen die dronken in het park zitten of drugs gebruiken (dus ook vissers), hierop wordt streng gecontroleerd. Deze controles worden uitgevoerd met een federatie Boa of met mensen van Toezicht.
Activiteiten.
Dit hoofdstuk beschrijft de activiteiten welke de V.V.B. heeft georganiseerd en/of uitgevoerd, al dan niet in samenwerking met derden. Het bestuur heeft besloten om na de opgedane ervaringen, alle activiteiten zelf te blijven uit voeren. Wij hebben met zijn allen een positieve reactie van de jeugd en ouders/begeleiders mogen ervaren, zodat we dit zeker zullen voortzetten.
Jeugdcursus 2019.
De jeugdcursus was geen succes, dit jaar hebben maar 5 jeugdigen de cursus zelfstandig vissen afgerond en het diploma ontvangen.
Jeugdkampioenschap 2019.
Het Jeugdkampioenschap is door een slechtweersvoorspelling slecht bezocht, achteraf viel natuurlijk alles mee. Dit jaar is er geen vis gevangen en zijn de bekers in de kast gebleven.
Dankwoord namens bestuur.
Het bestuur bedankt alle mensen die zich dit jaar voor de V.V.B.
belangenloos hebben ingezet.
Ruud Zandvliet,
Secretaris.
Decharge verklaring 6 maart 2020.
Vastgestelde notulen 2018.
Algemene Ledenvergadering 1 april 2019
De algemene ledenvergadering werd op 1 april 2019 gehouden in Woonzorgcomplex Topaz, prof. Lorentzlaan 2 te Voorschoten.
Aanwezig:
Bestuur:
Ruud Zandvliet, Voorzitter/Secretaris.
Maikel Blöte, Penningmeester.
Hans Deckers, Bestuurslid
Leden:
Een
1 Opening.
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur.
2 Ingekomen stukken.
Er zijn geen ingekomen stukken.
3 Notulen.
De notulen 2017 (ALV 9 april 2018) werden ongewijzigd vastgesteld.
4 Jaarverslag.
Het jaarverslag van de vereniging is voor de leden beschikbaar met een toelichting op de resultaten van 2018. De V.V.B. mag terug kijken op een goed jaar waarbij positief naar de toekomst kan worden gekeken. Het leden aantal is met 1 lid afgenomen, naar 642 (1 oktober 2018).
5 Financieel jaarverslag.
Het financiële jaarverslag was bijgevoegd. Door de financiële problemen bij gemeente Voorschoten is onze subsidie gehalveerd. Voor 2019 is dat mogelijk nihil. Hiervoor is de begroting van 2019 aangepast.
6 Verslag kascommissie
De boekhouding is gecontroleerd door Accountantskantoor Koeleman en in orde bevonden, de penningmeester wordt decharge verleend.
7 Vaststellen contributie 2020
Er is voorgesteld en goedgekeurd om de contributie voor alle Vispassen (behalve voor de jeugd) in 2020 te verhogen met € 1,50.
8 Rondvraag
Geen
10 Sluiting
De Voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur.
Nabeschouwing.
Het bestuur is de leden wederom zeer dankbaar voor het in hen gestelde vertrouwen. U, als lid, krijgt de gelegenheid op een Algemene vergadering het bestuur te controleren op het juist uitoefenen van haar taken en de financiën. Ook kunnen beleidsmatige zaken aan de orde worden gesteld. De suggesties vanuit de leden voor het te voeren beleid door de VVB wordt door het bestuur van de VVB zeer waardevol geacht. Door de slechte opkomst heeft het bestuur gemengde gevoelens. Zij vinden het frustrerend dat er maar 1 lid aanwezig was. Anderzijds krijgt het bestuur het idee dat zij haar werkzaamheden zeer serieus heeft verricht en dat U geen commentaar hebt op haar functioneren. Het houdt wel in dat de agendapunten als aanvaard worden beschouwd en de begroting 2019 is goed gekeurd.
Concept Notulen 2019.
Door het Coronavirus is er op 6 april 2020 geen ALV gehouden. Op last van het RIVM en Ministerie van Justitie zijn alle activiteiten en bijeenkomsten tot 1 juni 2020 verboden. Het bestuur moest voor de ALV een andere oplossing zoeken en hebben besloten dit via de nieuwsbrief van april 2020 te doen, zij vragen begrip voor deze oplossing. De Jeugdcursus 2020 is doorgeschoven naar 2021.
Bestuur onveranderd:
Ruud Zandvliet, Voorzitter/Secretaris.
Maikel Blöte, Penningmeester.
Hans Deckers, Bestuurslid
Leden:
NVT
1 Opening.
NVT.
2 Ingekomen stukken.
Er zijn geen ingekomen stukken.
3 Notulen.
De notulen 2018 (ALV 1 april 2019) zijn ongewijzigd vastgesteld.
4 Jaarverslag.
Het jaarverslag 2019 van de vereniging is aan de leden bekend gemaakt via de Nieuwsbrief van april 2020. De V.V.B. mag terug kijken op een goed jaar en kan nog steeds positief naar de toekomst kijken. Het leden aantal is lichtelijk afgenomen, naar 613 (1 oktober 2019).
5 Financieel jaarverslag.
Door Accountant Koeleman is de penningmeester decharge verleend. Het saldo 2019 is positief afgesloten met € 3067,92 Jeugdactiviteiten worden m.i.v. 2020 niet meer gesubsidieert door Gemeente Voorschoten. We hebben in een mondeling overleg geprobeerd deze te verlengen echter zonder resultaat.
6 Verslag kascommissie
De boekhouding is gecontroleerd door Accountantskantoor Koeleman en in orde bevonden (zie decharge verklaring).
7 Vaststellen contributie 2021
De contributie wordt in 2021 niet verhoogd
8 Rondvraag
NVT
10 Sluiting
NVT.
Voorschoten 6 april 2020,
Ruud Zandvliet,
Voorzitter, Secretaris.
Nabeschouwing.
Door de noodmaatregel i.v.m. het coronavirus, waren er geen leden aanwezig.
Bent U het hiermee niet eens en wenst U toch meer informatie over b.v. het jaar- of financieel verslag dan nodigen wij U uit om op een bestuursvergadering te komen. Let wel, na 1 juni 2020 of later volgens richtlijnen van de overheid.
Laat even weten dat U komt, per telefoon of per mail.
Wij wensen U allen een goede gezondheid, veel sterkte en indien van toepassing, een goed herstel.
Heeft U een opmerking of vragen, mail ons:
info@hsvvvb.nl of bel 06-42910002
Koeleman Accountants & Belastingadviseurs controleren onze boekhouding. Dit gaat met gesloten beurs, als tegenprestatie plaatsen wij het logo op onze nieuwsbrief.
